Älykästä kiinteistöjohtamista
Kun kiinteistöjohtaminen on kunnossa, kiinteistöllä on selkeä visio siitä, miten kunnossapito toteutetaan ja teknistaloudellinen hyvinvointi varmistetaan. Datapohjainen kiinteistönhallintajärjestelmä tehostaa kiinteistön hallintaa, parantaa kustannustehokkuutta ja edistää tiedonkulkua.
Kiinteistötietoja ja rakennusten dokumentaatiota tulee hallita järjestelmillä, jotka soveltuvat parhaalla mahdollisella tavalla kiinteistön tarpeisiin. Kiinteistöjohtamisen palvelumme auttaa kiinteistölle sopivan kiinteistönhallintajärjestelmän valinnassa ja käyttöönotossa sekä kiinteistötietojen halinnassa - kustannuksia säästäviä päätöksiä mahdollistaen.
Kiinteistötiedot ja dokumentointi
Rakennamme kiinteistön dokumentaation hallittavaan ja analysoitavaan muotoon. Digitalisoimme ja tarvittaessa tietomallinnamme rakennuksen valvontaa ja etäkäyttöä varten.
Vikailmoitusten käsittely
Rakennamme järjestelmään Help Deskin, jolla kiinteistön henkilökunnan, asiakkaiden ja automaation vikailmoitukset kerätään korjauslistaksi. Ilmoitusten korjaustilanne voidaan myöhemmin tarkastaa helposti.
Huolto ja korjaukset
Välitämme vikailmoitukset huollon vastuuhenkilöille automatisoidusti. Ohjelmoimme PTS:n ja vuosi- korjaukset huoltokalenteriin tehtäviksi, joilla on oma budjetti. Kilpailutamme kiinteistön huoltotoimet ja auditoimme niiden toteutuksen.
Budjetointi
Budjetoimme kiinteistöstrategian mukaisen pitkäntähtäimen suunnitelman (PTS) korjaustehtävät seuraavalle 5-10 vuodelle. Keräämme automaattisesti tiedon seuraavan vuoden budjetointia varten. Seuraamme kuluvan vuoden toteumaa ja reagoimme muuttuviin tarpeisiin.
Tilahallinta
Rakennamme kiinteistön tilojen hallinta- ja vuokraustilannenäkymän. Pystymme kontrolloimaan tilojen huoltotehtäviä, käyttöasteita ja energiankulutusta tarve- perusteisesti.
Energiansäästö
Mittaamme kiinteistön energiankulutusta ja talotekniikan automaatiotietoa, jonka mukaan suoritamme tarvittavat säätötoimenpiteet. Analysointidatasta saadaan ajantasainen mittaustieto, joka muuntuu säästöraportiksi kiinteistönomistajalle.
Korjaushankkeet
Rakennutamme ja ohjaamme korjaushankkeet kiinteistöstrategiassa budjetoidun tavoitteen mukaan. Kilpailutamme suunnittelun ja rakentamisen tehtävät. Lisäksi valvomme ja auditoimme niiden onnistumisen.
Nykyaikainen kiinteistönhallintajärjestelmä säästää kiinteistökustannuksissa
Kokonaisvaltaisella ja kiinteistön tarpeisiin soveltuvalla kiinteistöhallintajärjestelmällä on miljoonien eurojen vaikutus kiinteistön kustannuksiin. Kiinteistön tarpeisiin räätälöidyllä kiinteistönhallintajärjestelmällä säästät 10-30 % kiinteistön vuosittaisista energia- ja ylläpitokuluista, kun tiedot, prosessit ja ohjaus yhdistetään sujuvasti hallittavaksi kokonaisuudeksi.
Säästöihin vaikutamme kiinteistön kunnon seurannalla ja kunnossapidon ennakoinnilla, tilojen käyttöasteen ja vuokraustilanteen optimoinnilla, vuokra- ja huoltosopimuksista huolehtimalla sekä vuokratilojen kunnon ja palveluiden seurannalla. Samalla hallitsemme energiankulutuksen, energiasopimukset ja energiasäästöjen invesoinnit sekä hyödynnämme mahdolliset energia-avustukset. Lisäksi varmistamme kiinteistön myyntikunnon ja huomioimme verovaikutukset.
Kohti kannattavaa kiinteistöjohtamista
Kiinteistöjohtamisen palvelumme perustuu vaiheittaiseen toimintamalliin, joka yhdistää strategisen suunnittelun, kiinteistötietojen hallinnan ja henkilöstön koulutuksen. Toimintamallin avulla varmistamme, että kiinteistön hallinta on kustannustehokasta, ennakoivaa ja kiinteistöstrategiaan perustuvaa.
Tarvekartoitus
Aloitamme kartoittamalla kiinteistön nykytilan, haasteet ja kehitystarpeet.
Kiinteistöstrategian päivitys
Päivitämme kiinteistöstrategian vastaamaan kiinteistön tavoitteita ja kiinteistön omistajan tarpeita.
Kiinteistöhallintajärjestelmän valinta
Valitsemme kiinteistönhallintajärjestelmän, joka tukee kiinteistöstrategiaa ja käytännön toimintaa.
Kiinteistötiedon keräys ja siirto järjestelmään
Keräämme kaikki kiinteistöstä tarvittavat tiedot ja siirrämme ne kiinteistönhallintajärjestelmään.
Kunnossapitotarveselvitys ja korjaustöiden ohjelmointi
Laadimme ennakoivan kunnossapitosuunnitelman ja ohjelmoimme PTS:n sekä vuosikorjaukset huoltokalenteriin.
Automaatiohälytys ja vikailmoitusten hallinta
Otamme käyttöön vikailmoitus- ja hälytysjärjestelmän, joka seuraa kiinteistön tilaa reaaliajassa.
Käyttöönottokoulutus ja tukipalvelut
Varmistamme, että kiinteistön henkilöstö osaa käyttää kiinteistönhallintajärjestelmää tehokkaasti ja tarjoamme jatkuvaa tukea kiinteistönhallintajärjestelmän ylläpitoon.
Pyydä tarjous
Räätälöimme mielellämme kiinteistösi tarpeisiin sopivan palvelukokonaisuuden. Kun haluat laadukasta ja mutkatonta yhteistyötä, ota meihin yhteyttä! Palvelualuettamme on Imatra, Lappeenranta, Mikkeli ja Savonlinna.
Petri Siitonen
Toimitusjohtaja
petri.siitonen@propetri.fi
p. 040 707 3805